¡Buen día amigos cedeístas!, y claro un buen saludo de nuestra parte y del staff de T-Poz, más que nada
invitándolos a que pasen un divertido fin de semana en las instalaciones de T-Poz, aprovechando estas últimas semanas con excelente clima para disfrutar de acampados, una deliciosa parrillada en compañía de la familia o bien traer a la mascota el primer domingo de cada mes, y así olvidar lo estresante de la semana que nos proporciona la CDMX en cuanto a tráfico y contaminación.
Durante esta semana, tuvimos la compañía del Colegio Hebreo Tarbut y Macabi Hatzair realizando acampados y actividades sensacionales en donde desarrollan sus habilidades no solo físicas, sino también mentales.
Es determinante el tener una buena planeación en cuanto a las actividades que se deben realizar durante cierto tiempo, la cantidad de participantes o bien lo que se pretende obtener, esto es fundamental, y aquí tenemos algunos puntos que te pueden interesar:
1. ¿Qué objetivo queremos alcanzar cuando hayamos terminado el proyecto?
2. ¿De cuánto tiempo disponemos?
3. ¿Cuál es nuestro presupuesto?
4. Divide el proyecto en bloques de actividades
5. Establece un objetivo o unos KPIs (indicador clave de rendimiento) para el final de cada bloque. Este momento se llamará hito o momento clave para revisar los objetivos logrados o no.
6. Selecciona una de las dos maneras para identificar las tareas de tu plan de actividades.
Empieza desde el final. Cuando empezamos desde el final, para extraer las actividades necesarias, siempre nos hacemos esta pregunta: ¿qué necesito haber logrado para realizar esta actividad? Por ejemplo, para montar una cocina, antes necesito haber recibido todas las piezas de los muebles. De modo, que la actividad previa será ‘recepción de piezas’.
Empieza desde el principio. Si en tu proyecto no lleva inmersas actividades relacionadas entre sí, es decir, es un listado de tareas a completar, puedes ir enumerando cada tarea y añadiéndolas a la tabla o plan de actividades. En ella, podrás fijar una fecha de inicio y duración de la misma.
7. Identifica las subtareas de cada actividad. Trata a las actividades como si de un mini-proyecto se tratase. Puedes seguir una de las dos maneras explicadas en el punto anterior.
Recuerda: para la planificación de actividades de un proyecto, empieza siempre de lo más grande a lo más pequeño, dividiendo tu proyecto en bloques.
8. Asigna un número de personas necesarias para la ejecución de cada actividad o subtarea. Antes de llevar a cabo la planificación de actividades, en donde asignarás responsables concretos, personas del equipo determinadas en la propia aplicación de gestión como Sinnaps, en este plan de actividades, puedes estimar el volumen de personas que necesitarás para que la actividad pueda ejecutarse adecuadamente.
Estos son algunos puntos que las escuelas como el Colegio Hebreo Tarbut, grupos de actividades como el caso de Macabi, grupos empresariales de capacitación como Jacobo Braun, realizan y se pueden hacer aquí en T-Poz no olvides considerar que una planeación de actividades debe ser flexible porque pueden surgir aspectos inesperados durante su elaboración, aquí te dejamos una página web para saber más de este tema https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/plan-de-actividades, y si tienes un grupo con el que quieres venir a realizar estas actividades planeadas por parte de una empresa dedicada a ellas, no dudes en hacerlo, y programa tu evento en nuestras oficinas en CDI, con un horario de 10:00 a 19:30 horas, de lunes a jueves y de 10:00 a 13:30 horas, los días viernes y sábado o al teléfono 2629 7400, extensión 515.